Made für deutsche Freelancer

Belege fotografieren.
AI extrahiert.
DATEV-Export fertig.

Schluss mit Abtippen. Foto oder PDF hochladen — Belegepilot erkennt Datum, Beträge, MwSt. und Lieferant automatisch und exportiert alles DATEV-kompatibel.

20 Belege/Monat gratis Keine Kreditkarte nötig DSGVO-konform
Beleg wird analysiert…
Fertig
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LieferantREWE Markt GmbH
Datum14.06.2026
Brutto48,90 €
MwSt. 7 %3,20 €
Server in Deutschland DSGVO-konform SSL-verschlüsselt DATEV-kompatibel Keine Kreditkarte nötig
In 3 Schritten

Von der Schublade in die Buchhaltung

Keine Vorlagen, kein Setup. Belegepilot lernt jeden Beleg automatisch.

1

Fotografieren

Beleg mit dem Handy abfotografieren oder PDF per Drag & Drop hochladen — auch im Bulk.

2

AI-Extraktion

Die AI liest Datum, Brutto, Netto, MwSt.-Satz und Lieferant aus — mit Confidence-Anzeige pro Feld.

3

DATEV-Export

Zeitraum wählen, prüfen, fertig: Eine DATEV-kompatible CSV für deinen Steuerberater.

Datenschutz

Deine Belege bleiben in Deutschland

Steuerlich relevante Dokumente gehören in vertrauenswürdige Hände. Belegepilot ist von Grund auf datenschutzfreundlich gebaut.

Server in Deutschland

Deine Belege werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert — nicht in den USA.

DSGVO-konform & AVV

Datenschutz nach DSGVO. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir dir auf Wunsch bereit.

Verschlüsselt

Übertragung per TLS und verschlüsselte Speicherung. Deine Belege sind nur für dich zugänglich.

Löschung jederzeit

Du behältst die Kontrolle: Belege und Konto lassen sich jederzeit vollständig löschen.

Preise

Fair pro Beleg. Monatlich kündbar.

Starte gratis. Upgrade, wenn du mehr Belege oder den Export brauchst.

Free

Zum Ausprobieren

0 €/ Monat
Kostenlos starten
  • 20 Belege pro Monat
  • AI-Datenextraktion
  • Belegarchiv
  • DATEV-Export
Beliebt

Starter

Für aktive Freelancer

19 €/ Monat
Starter wählen
  • 100 Belege pro Monat
  • DATEV-CSV-Export
  • Bulk-Upload & Filter
  • E-Mail-Support

Pro

Für Vielbelege & Teams

39 €/ Monat
Pro wählen
  • Unbegrenzte Belege
  • Prioritäts-Verarbeitung
  • Mehrere Nutzer
  • Priorisierter Support
FAQ

Häufige Fragen

Alles, was du vor dem ersten Beleg wissen willst.

Ist Belegepilot DSGVO-konform?

Ja. Belegepilot verarbeitet und speichert deine Belege ausschließlich auf Servern in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, und wir stellen dir auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.

Welche Belege erkennt die KI?

Fotos (JPG, PNG) und PDFs von Kassenbons, Rechnungen, Tankquittungen und Restaurantbelegen. Die KI liest Lieferant, Datum, Brutto- und Nettobetrag sowie den MwSt.-Satz automatisch aus — auch bei mehreren Steuersätzen auf einem Beleg.

Wie funktioniert der DATEV-Export?

Du wählst einen Zeitraum, prüfst die erkannten Belege und exportierst alles als DATEV-kompatible CSV. Diese Datei kann dein Steuerberater direkt in DATEV importieren — kein manuelles Abtippen mehr. Der Export ist ab dem Starter-Plan verfügbar.

Was passiert, wenn ich mehr als 20 Belege pro Monat habe?

Der kostenlose Free-Plan umfasst 20 Belege pro Monat. Brauchst du mehr oder den DATEV-Export, wechselst du jederzeit zum Starter-Plan (100 Belege) oder Pro (unbegrenzt). Das Upgrade ist sofort aktiv.

Brauche ich eine Kreditkarte, um zu starten?

Nein. Du kannst dich kostenlos registrieren und sofort 20 Belege pro Monat verarbeiten — ganz ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung in einen kostenpflichtigen Plan.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja. Alle bezahlten Pläne sind monatlich kündbar — es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist. Du behältst nach der Kündigung bis zum Ende des bezahlten Zeitraums vollen Zugriff.

Deine Belege sortieren sich nicht von selbst.

Lade deinen ersten Beleg in unter einer Minute hoch — gratis, ohne Kreditkarte.

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